Тайм-менеджмент как императив жизни успешного руководителя

Ляшенко П. А.

Восточноукраинский национальный университет имени Владимира Даля

Тайм-менеджмент становится императивом жизни любого человека, который хочет быть успешным. По своей сути тайм-менеджмент тесно переплетается с лайф–менеджментом (от англ. life - жизнь). В мире существует 4 измерения: высота, ширина, глубина и время, рассмотрение которых по отдельности в тайм-менеджменте не принесёт должного результата. Нет смысла говорить о времени, если не рассматривать его, например, в качестве измерителя выполнения какой-либо работы или перемещения чего-либо в пространстве. Особую роль тайм-менеджмент играет в жизни руководителя.

В последнее время арсенал возможностей по ускорению протекания каких-либо процессов (перемещение в пространстве, доступ к информации и пр.) у руководителей организаций существенно обогатился, однако менеджеры разного уровня сегодня опаздывают даже чаще, чем в прошлые века, часто используя при этом имеющиеся средства коммуникаций далеко не по назначению. Вопрос о том, как организовать своё время так, чтобы эффективно работать и находить время для саморазвития, а отдыхать, не просиживая на кухне либо теряясь в безднах интернета, актуален для всех руководителей любого уровня безотносительно к гендерной принадлежности. Возможно, теоретический аспект тайм-менеджмента далее будет изложен несколько тривиально, однако, любой императив имеет смысл рассматривать детально и подробностях.

Отмеренные всем одинаково 24 часа в сутки и 7 дней в неделю могут быть использованы по-разному, с той только разницей, что каждая минута прокрастинации в жизни руководителя может стоить организации больших потерь, как будет верно и обратное утверждение. В то же время, нельзя сразу же не сказать о том, что "заорганизованность" не менее опасна для руководителя, чем прокрастинация.  Соблюдение принципов тайм-менеджмента не должно носить характер идолопоклонства и негативно влиять на здоровье, на отношения коллегами, на атмосферу в семье и т.д.

Итак, императивность тайм-менеджмента, формирующая успешность руководителя предполагает:

обязательное составление плана на день – вопросы, требующие решения в течение дня, должны быть расписаны почасово или даже поминутно, причем обязательно с утра или накануне вечером, но никак не в течение дня. Планирование на неделю и месяц может сэкономить не только годы жизни, существенно увеличить стоимость бизнеса.

установление приоритетности дел – неотъемлемая часть тайм менеджмента. Дела по важности делятся на важные и срочные, важные не срочные, не важные и срочные, не важные и не срочные. Классики тайм-менеджмента рекомендуют выполнять их именно в такой же последовательности. При этом у менеджеров часто возникает вопрос: может быть, имеет смысл делать сначала сложные дела, а потом более лёгкие или, наоборот, сначала лёгкие, в успешном выполнении которых я уверен, а потом сложные, в выполнении которых я, следовательно, уверен меньше? Здесь успех применения принципов тайм-менеджмента во многом может быть предопределен интуицией, уверенностью в своих силах и хорошим упрямством. Опытный руководитель может определить приоритеты для себя самостоятельно. И еще одна цитата по этому поводу. Пабло Пикассо уверяет: "Откладывать на завтра нужно лишь то, что не хотите завершить до самой смерти". Практика успешных руководителей показывает, что дело, не сделанное сегодня, назавтра требует на его выполнение в 2 раза больше времени.

мышление успешного человека, которому не свойственно тратить время на сожаление о прошлом и размышления в стиле "я мог бы сделать так или эдак…" или "вот если бы я не делал это…". Такие мысли – воры времени. Успешность всегда сосредоточена на том, что нужно сделать, а не на том, что не сделано. Генри Форд говорил: "Думать – самая трудная работа; вот, вероятно, почему этим занимаются столь не многие", но есть разница между размышлением и пустотой, которая поглощает секунды, из которых состоит жизнь.

делегирование не критически важных дел тем, кто сможет их сделать лучше или в более краткие сроки. Для руководителя - это ключевой фактор "вырывания" из рутины большого "куска" времени.

заполнение времени. Очередь, пробка, эскалатор, ожидание клиента – эти маленькие отрезки времени ожидания могут стать похитителями успеха. По данным National Geographic в среднем за жизнь человек проводит до 7 месяцев в пробках. Время не терпит пустоты, его нужно заполнять. В то же время, заполнение времени должно быть качественным Чтобы сохранить время, следует избегать его заполнения использованием такого изобретения человечества, как интернет. Если есть опасность быть поглощенным таковым, следует заходить в его просторы с кем-либо, кто бы мог оттуда "вытащить". И еще. Заполнение времени не должно быть избыточным. Утверждение "Чем больше человек занят, тем больше он успевает" спорно и даже не совсем верно, и не может быть применено ко всем жизненным ситуациям. И всё же, чем больше у вас времени занято, тем меньше можно его потерять или, по крайней мере, вероятность потери времени впустую крайне мала.

быть гибкими, но не совершать необдуманных поступков.

отдыхать.  Утомляемость всегда приводит к снижению работоспособности и увеличению времени на выполнение работы, а, следовательно, удалению от некоего измеримого успеха.

Таким образом, императивность тайм-менеджмента в жизни руководителя должна быть подчинена основному принципу: чтобы время не работало против вас, используйте лучшую защиту – наступление.